Organizacja czasu, bez względu na to, czy odnosi się do zajęć zawodowych, czy też do logicznego poukładania obowiązków domowych, to spore wyzwanie. Jak o wszystkim pamiętać i do tego nie zapomnieć o przekazaniu ważnych informacji reszcie
pracowników bądź domowników? Nieocenioną pomocą może okazać się smartfon, a dokładniej – zainstalowana w nim aplikacja do organizacji czasu. Przedstawiamy pięć aplikacji do zarządzania czasem, którym warto zaufać. NA DOLE ARTYKUŁU PRZEDSTAWIAMY RANKING WG ŁATWOŚCI UŻYTKOWANIA (aktualizacja 15.11.2024).Todoist (https://todoist.com)
Aplikacja w pełni dostępna po polsku. Rozpoznaje komendy w języku polskim, oferuje natywne tłumaczenie interfejsu i dokumentacji. Doskonale radzi sobie z polskimi znakami w tagach i nazwach projektów. Wsparcie techniczne również dostępne w języku polskim.
Todoist wyróżnia się wśród aplikacji do zarządzania czasem dzięki znakomitemu połączeniu prostoty i zaawansowanych funkcji. Najbardziej docenianą cechą jest możliwość wprowadzania zadań w języku naturalnym – wystarczy wpisać “spotkanie z Anną w środę o 15:00”, a aplikacja automatycznie ustawi datę i czas. Interfejs w języku polskim sprawia, że korzystanie z aplikacji jest jeszcze bardziej intuicyjne dla rodzimych użytkowników. System Karma, który nagradza za systematyczne wykonywanie zadań, skutecznie motywuje do produktywności.
- Bardzo intuicyjny interfejs z płynnym drag&drop
- Integracja z Gmail, Calendar, Slack, Github
- Zaawansowane filtry i tagi
- Natural language input (np. “spotkanie w poniedziałek o 15:00”)
- Dostępny po polsku
- Funkcja Karma motywuje do realizacji zadań
- Darmowy plan wystarcza do podstawowego użytku
Microsoft To Do (https://todo.microsoft.com)
Interfejs dostępny w języku polskim, pełna integracja z polską wersją pakietu Office 365. Rozpoznaje polskie daty i znaki specjalne, menu i powiadomienia w języku polskim.
Microsoft To Do to aplikacja, która zachwyca swoją prostotą i czystością designu. Szczególnie dobrze sprawdza się w środowisku biurowym, gdzie większość użytkowników korzysta z pakietu Office 365. Codzienna lista “Mój dzień” pomaga skupić się na najważniejszych zadaniach, a możliwość współdzielenia list ułatwia pracę zespołową. To idealne rozwiązanie dla osób, które potrzebują podstawowego narzędzia bez zbędnych komplikacji.
- Prosty, przejrzysty design
- Płynna integracja z Outlook i Office 365
- Grupowanie zadań w listy i sekcje “Mój dzień”
- Współdzielenie list
- Podstawowe przypomnienia
- Idealny dla użytkowników ekosystemu Microsoft
- Wszystkie kluczowe funkcje są darmowe
Focus@Will (https://www.focusatwill.com)
Brak polskiej wersji językowej. Interfejs dostępny wyłącznie po angielsku. Podstawowe funkcje są zrozumiałe mimo bariery językowej.
Focus@Will to więcej niż zwykła aplikacja do zarządzania czasem – to osobisty asystent produktywności oparty na nauce o koncentracji. Oferuje specjalnie skomponowaną muzykę, która wspomaga skupienie podczas różnych typów zadań. Aplikacja dostosowuje się do indywidualnego stylu pracy, a wbudowany timer pomaga w utrzymaniu optymalnego rytmu. Statystyki pokazują, jak muzyka wpływa na naszą produktywność w różnych porach dnia.
- Specjalistyczna muzyka do pracy
- Dostosowanie ścieżek do typu pracy
- Timer Pomodoro
- Śledzenie produktywności
- Proste statystyki skupienia
- Wymaga subskrypcji po okresie próbnym
- Interface skupiony na odtwarzaczu muzyki
Forest (https://www.forestapp.cc)
Dostępna częściowa polska lokalizacja. Podstawowe elementy interfejsu przetłumaczone, ale niektóre funkcje pozostają w języku angielskim.
Forest wprowadza element zabawy do zarządzania czasem poprzez unikalny koncept sadzenia wirtualnych drzew. Za każdym razem, gdy użytkownik powstrzymuje się od używania telefonu, rośnie wirtualne drzewo. Jeśli złamiemy zasady i sięgniemy po telefon, drzewo usycha. Ta prosta mechanika jest niezwykle skuteczna w budowaniu samodyscypliny. Dodatkowo, zebrane punkty przekładają się na sadzenie prawdziwych drzew, co dodaje ekologiczny wymiar aplikacji.
- Gamifikacja – sadzenie wirtualnych drzew podczas pracy
- Blokada rozpraszających aplikacji
- Prosty timer
- Współpraca z innymi użytkownikami
- Realne sadzenie drzew za zebrane punkty
- Przyjemna grafika
- Jednorazowa opłata za pełną wersję
Trello (https://trello.com)
Interfejs dostępny w języku polskim. Pełne wsparcie dla polskich znaków, ale niektóre zaawansowane funkcje i powiadomienia pozostają w języku angielskim.
Trello rewolucjonizuje zarządzanie projektami poprzez wizualny system kanban. Tablice Trello przypominają fizyczne tablice z karteczkami, co sprawia, że praca z aplikacją jest intuicyjna nawet dla początkujących użytkowników. Możliwość dodawania załączników, terminów i etykiet do kart sprawia, że każde zadanie może być szczegółowo opisane i śledzone. Automatyzacje dostępne przez Power-Ups pozwalają na
usprawnienie powtarzalnych procesów.
- Wizualne zarządzanie metodą kanban
- Rozbudowane karty zadań
- Integracja z wieloma narzędziami
- Automatyzacje w Power-Ups
- Współpraca zespołowa
- Przyjazny interfejs
- Darmowy plan ma podstawowe funkcje
Powyższe aplikacje różnią się od siebie możliwościami, ale też stopniem zaawansowania. Dzięki temu na naszej liście znajdą coś dla siebie zarówno początkujący, jak i doświadczeni miłośnicy organizacji czasu. Aplikacja może stać się urządzeniem, które zawsze będziemy mieć pod ręką. Poniżej z kolei ranking omówionych aplikacji ułożony według kryterium łatwości użytkowania!
RANKING APLIKACJI DO ORGANIZACJI CZASU WG ŁATWOŚCI UŻYTKOWANIA
1. Forest
– Łatwość użytkowania: 10/10
– Maksymalnie uproszczony
– Przyjemna grafika
– Natychmiastowe zrozumienie konceptu
– Idealne wprowadzenie gamifikacji
2. Focus@Will
– Łatwość użytkowania: 9/10
– Minimalistyczny interfejs
– Szybkie rozpoczęcie pracy
– Intuicyjny dobór muzyki
– Prosty timer
3. Todoist
– Łatwość użytkowania: 9/10
– Natural language input bardzo usprawnia pracę
– Polski interfejs to duży plus
– Świetne skróty klawiszowe
– Intuicyjne zarządzanie projektami
– Minus za bardziej zaawansowane funkcje w wersji premium
4. Microsoft To Do
– Łatwość użytkowania: 8/10
– Bardzo prosty w obsłudze
– Czytelny interfejs
– Dobra synchronizacja z Outlook
– Czasem zbyt podstawowy dla zaawansowanych użytkowników
5. Trello
– Łatwość użytkowania: 8/10
– Wizualny system kanban
– Intuicyjne przeciąganie kart
– Proste tworzenie list
– Wymaga przemyślenia struktury przy większych projektach
[…] 5 aplikacji do dobrej organizacji czasem […]