Obok CV to właśnie list motywacyjny jest uzasadnieniem twojej kandydatury na dane stanowisko.
Dlaczego jestem najlepszym kandydatem?
To niezbędne pytanie powinieneś sobie zadać przed rozpoczęciem pisania listu motywacyjnego.
Postaw się w roli potencjalnego pracodawcy i zastanów, dlaczego miałby zatrudnić właśnie Ciebie?
List motywacyjny jest autoprezentacją. Skorzystaj zatem z poniższych wskazówek i przedstaw swoje atuty.
1. Wiedz, do kogo piszesz
Skieruj korespondencję konkretnie do osoby, która rekrutuje. Zastosuj zwroty typu:
Szanowna Pani Anno
Szanowny Panie Krzysztofie
Możesz także podać nazwę działu, jeśli go znasz.
(Uwaga: Nigdy nie pisz imienia i nazwiska w takim zwrocie. Zostanie to odebrane jako niekulturalne [sic!]. Wstaw samo imię w pełnym brzmieniu, bez zdrobnień.)
Warto na początku tekstu powołać się na kogoś, z kim wcześniej rozmawiałeś telefonicznie lub wskazać osobę, która poleciła ci wysłanie oferty na dane stanowisko.
2. Kim jesteś?
W kolejnej części listu masz szansę zaprezentować się z jak najlepszej strony. Unikaj zbyt wielu określeń przymiotnikowych „kreatywny”, „odpowiedzialny”, „pomocny”, „koleżeński”, „zorganizowany” itp. Wykaż, co może osiągnąć pracodawca po przyjęciu ciebie do pracy.
Tekst typu:
„jestem specem od programowania, działam na rynku od ponad 15 lat, zatem zasługuję na to stanowisko i odpowiednie wynagrodzenie”
z dużym prawdopodobieństwem nie zachęci rekrutera do podjęcia rozmowy.
Jeśli napiszesz:
„W swojej 15 letniej drodze zawodowej, dzięki ukończonym kursom, prowadzonym programom itp. zdobyłem doświadczenie i wiedzę adekwatną do wymagań”,
możesz jednak zachęcić do dalszej lektury twoich dokumentów.
3. Nie powtarzaj informacji eseju o sobie
Postaraj się, aby twoja prezentacja zmieściła się na jednej stronie A4. Żaden rekruter w początkowej selekcji nie będzie miał czasu na sczytywanie elaboratów. Zwróci zapewne uwagę na estetykę i przebiegnie wzrokiem po akapitach. Jeśli tekst go niczym nie przyciągnie, aplikacja zostanie odrzucona.
4. Unikalny wygląd – końcowe formatowanie tekstu
Nie idź na łatwiznę i nie korzystaj z pomocnych szablonów w sieci. Rekruterzy znają je na pamięć. Szanse na odrzucenie aplikacji rosną, jeśli przysyłasz niemal gotowe dokumenty z Internetu, wstawiając jedyne swoje dane. Oczywiście przykładowe listy i CV dla danych typów specjalistów są pomocne, ale nigdy nie powinny stanowić dla ciebie gotowego rozwiązania, a jedynie inspirację.
Przygotuj tekst z odpowiednią dbałością. Zamieść w liście:
- datę,
- niezbędne dane,
- zastosuj odstępy, marginesy, aby list był przejrzysty,
- podpisz się pod listem pełnym imieniem i nazwiskiem.
UWAGA
Dobrze jest stosować bezszeryfowe czcionki, tj. Arial, Verdana. Na wielu ekranach zdarzają się cyfrowe zniekształcenia, na przykład inaczej wyglądają znaki diakrytyczne w krojach szeryfowych.
5. Zakończenie listu
Warto korespondencję zamknąć mocnym i asertywnym nawiązaniem, że oczekujesz kontaktu od odbiorcy. Pamiętaj jednak, że zakończenie – choć konkretne – nie powinno być niegrzeczne.
Możesz także skorzystać z formy, w której poinformujesz, że skontaktujesz się w danym dniu w celu umówienia spotkania, na którym będziecie mieli szansę się poznać i porozmawiać o współpracy.
Klauzula nie tylko w CV
W liście motywacyjnym, podobnie jak w CV, powinna być zamieszczona tożsama ze wskazaną w ogłoszeniu lub uniwersalna treść klauzuli wynikającej z przepisów RODO, np.:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 roku o ochronie danych osobowych; tekst jednolity: Dz. U. z 2015 r., poz. 2135.
6. Referencje
Na potwierdzenie swoich umiejętności dołącz referencje od poprzednich pracodawców. Mogą stać się atutem.
7.Sprawdzenie poprawności tekstu
Niezaprzeczalnie, błędy w liście dyskwalifikują kandydata. Koniecznie przeczytaj tekst i sprawdź czy:
- zachowałeś odpowiednią formę osobową, zwroty itp.,
- nie ma błędów ortograficznych, interpunkcyjnych, gramatycznych,
- ton wypowiedzi w liście nie jest zbyt wzniosły lub bezpośredni.
Poza tym skróć zdania, które są zbyt długie. Lepiej stosować proste zwroty. Łatwiej taki tekst przeczytać.
Najlepiej przygotować plik w formacie PDF (podpisany imieniem i nazwiskiem). Zyskasz pewność, że zostanie odczytany w takiej formie, w jakiej został zapisany na twoim komputerze.
Prześpij się przed wysłaniem listu motywacyjnego
Dobrze, jeśli dajemy sobie czas na nabranie dystansu do danej sprawy, nad którą pracujemy. Podobnie jest z listem motywacyjnym. Warto dać sobie czas na oddech od dokumentów i stworzyć przestrzeń, w której spojrzymy na wszystko świeżym okiem. Nie wysyłaj aplikacji w środku nocy. Poczekaj. Rano sprawdzisz jeszcze raz wszystko na spokojnie. Dajesz sobie w ten sposób szansę na wyłapanie ewentualnych niedociągnięć.
POWODZENIA!