Miewam dni, kiedy technika POMODORO jest jedynym moim wybawieniem. Nieustannie powraca temat organizacji czasu pracy, efektywności.
Natłok zadań, które wydają się równie pilnie i tak samo rozbudowane, potrafi przyprawić o ból głowy. Wówczas wyciągam z szuflady biurka słuchawki, odcinam się od świata przyjemną muzyką i przechodzę na „to do” oraz pomidora. 😉
Tak – listę rzeczy do zrobienia i pomidora. TECHNIKA POMODORO wzięła swoją nazwę od kuchennego przyrządu do mierzenia czasu w kształcie pomidorka. 🙂
Jakie narzędzia są potrzebne?
Jakie narzędzia są potrzebne?· lista zadań – w formie papierowej lub elektronicznej
· długopis do odhaczania zadań, jeśli Twoja lista zadań jest w formie papierowej
· czasomierz kuchenny lub każde inne urządzenie, które może zadzwonić po 25 minutach lub aplikacja na telefon lub strona w przeglądarce internetowej, np. https://tomato-timer.com/ 
Technika POMODORO – jak korzystać?
1. Wybierz zadanie do wykonania
Posortuj swoją listę zadań według ważności. Potem wystarczy kolejno je realizować.
2. Ustaw czasomierz na 25 minut
Jeden minicykl trwa 25 minut, to przedział czasowy na zrealizowanie całego zdania lub jego części.
3. Pracuj nad zadaniem przez cały minicykl
Pracuj nad jednym zadaniem z listy, aż zadzwoni czasomierz. Nie przerywaj sobie i zadbaj, aby nikt inny ci nie przeszkadzał. To tylko 25 minut. Warto upływający czas mieć przed oczami, aby widzieć, ile jeszcze zostało do końca danego cyklu. Technika POMODORO jest bardzo skuteczna, jeśli jest się jej wiernym.
4. Oznaczasz zadanie jako wykonane
Po 25 minutach oznaczasz zadanie jako wykonane. Jest radość! W przypadku dłuższego zdania widzisz, że jego część masz już za sobą. 🙂
🙂5. Robisz sobie 5-minutową przerwę
Po każdym minicyklu robisz obowiązkową przerwę. Choć może wydać ci się to dziwne, zrób przerwę, bo ona jest w tej technice kluczowa! Przejdź się, rozciągnij, popatrz w okno.
6. Po 4 etapach jest czas na dłuższą przerwę
Jeśli masz za sobą cykl czterech modułów po 25 minut nagradzasz się dłuższą przerwą => 20-30-minutową. Teraz możesz iść po nową kawę, wrócić i przeczytać prasówkę, czy zajrzeć do prywatnej poczty lub wyprowadzić psa na krótki spacer.
Zasady w Technice POMODORO
· Minicykl 25 minut jest niepodzielne – Jeśli nad czymś zaczynasz pracować, przerwę robisz po 25 minutach.
· Jeżeli zadanie wymaga więcej niż 5-7 cykli – podziel je na mniejsze etapy do wykonania.
· Jeżeli zadanie zajmie Ci mniej niż 25 minut – dołącz do niego inne krótkie zadanie, aby wypełnić cały ten minicykl.
Dlaczego ta technika jest taka skuteczna?
Podział pracy na krótkie odcinki niesie ze sobą korzyści. Dzięki POMODORO możesz:
· Pracować w skupieniu.
· Skuteczniej odsuwasz rozpraszacze, gdy wiesz, że za 25 minut wracasz na chwilę do świata online.
· Pracujesz wydajniej, bo masz świadomość upływającego czasu i widzisz postęp w swojej pracy.
· Duże zadania, za które czasem trudno się zabrać, wykonujesz chętniej, bo dzielisz je na mniejsze fragmenty i wiesz, że za chwilę będziesz mieć przerwę.
· Zoptymalizowany czas przerw pomaga w utrzymaniu świeżości umysłu.
Udanego korzystania z POMODORO!
Napisz w komentarzu, jak Ty sobie radzisz z natłokiem zadań? Może mnie lub kogoś innego zainspirujesz? Warto!
[…] podsuwam pomysł z techniką POMODORO, która pozwala porządkować czasoprzestrzeń i nie odrywać się od zaplanowanych […]
[…] muszę popracować bardzo wydajnie cały dzień, polecam metodę Pomodoro: https://mockobiet.eu/technika-pomodoro/ , gdzie pracuje się w cyklach po 25 min, nie zapomina o przerwach […]
To jest technika idealna dla mnie. Zacznę ją stosować już dziś 🙂
Felicito, fantastycznie. Jestem pewna, że zauważysz pozytywne efekty jej stosowania. 😀
Pozdrawiam serdecznie!